Трудовий архів, виконуючи завдання Програми збереження архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

1. 1.     Основні організаційні заходи архівних установ.

Директор Трудового архіву у 2017 році взяла участь у колегії Державного

архіву Київської області.

Діє Програма розвитку архівної справи в Бориспільському районі на 2017-2019 роки.

1. 2.     Забезпечення збереженості документів, що не належать до національного архівного фонду.

У центрі уваги Трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В Трудовому архіві станом на 01.01.2018 року зберігаються документи з кадрових питань (особового складу) 81 фонду, що більше, порівняно з попереднім роком на 8 архівних фондів, всього 8818 одиниць зберігання.

Загальна площа архівосховища складає 38 кв. м., протяжність стелажних полиць – 240 м, ступінь заповнення стелажного обладнання – 100%.

З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 612 од. зб.

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснено 90 вимірів температурно-вологісного режиму.

1. 3.     Державний облік документів, що не належать до НАФ.

У Трудовому архіві у 2017 році продовжувалась робота щодо створення та удосконалення описів.

1. 4. Формування архівного фонду.

Протягом 2017 року архівом здійснювались заходи щодо поповнення архівного фонду документами з кадрових питань.

За звітний період до архіву на тривале зберігання надійшло 7 од. зб. управлінської документації та 105 од. зб. з кадрових питань.

8 описів справ погоджені експертною комісією архівного відділу Бориспільської РДА, виготовлено картки та топографічні покажчики на всі прийняті фонди.

1. 5.     Використання інформації документів архівного фонду.

Основною формою використання інформації трудових архівів залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

         Протягом 2017 року Трудовим архівом виконано 324 запити із соціально-правових питань та 37 тематичних, зокрема в більшості запитів – це звернення за довідками про трудовий стаж та заробітну плату, а також підтвердження первинними документами участі в роботі по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС у 1986-1990 роках. Всі запити виконувалися вчасно та якісно.

         Протягом 2017 року Трудовий архів відвідали 50 користувачів, яким було видано 634 справи.

Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів.

Директор                                                                                            Т.В.Фесенко