Трудовий архів, виконуючи завдання Програми збереження архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

1. 1.     Основні організаційні заходи архівних установ.

Директор Трудового архіву у 2018 році взяла участь у колегії Державного

архіву Київської області. 

Діє "Програма розвитку архівної справи в Бориспільському районі на 2017-2019 роки".

1. 2.     Забезпечення збереженості документів, що не належать до національного архівного фонду.

У центрі уваги Трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В Трудовому архіві станом на 01.01.2019 року зберігаються документи з кадрових питань (особового складу) 90 фондів, що більше, порівняно з попереднім роком на 9 архівних фондів, всього 8836 одиниць зберігання.

Загальна площа архівосховища складає 38 кв. м., протяжність стелажних полиць – 240 м, ступінь заповнення стелажного обладнання – 100%.

З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 440 од. зб.

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснено 90 вимірів температурно-вологісного режиму.

1. 3.     Державний облік документів, що не належать до НАФ.

У Трудовому архіві у 2018 році продовжувалась робота щодо створення та удосконалення описів.

1. 4. Формування архівного фонду.

Протягом 2018 року архівом здійснювались заходи щодо поповнення архівного фонду документами з кадрових питань.

9 описів справ погоджені експертною комісією архівного відділу Бориспільської РДА, виготовлено картки та топографічні покажчики на всі прийняті фонди.

1. 5.     Використання інформації документів архівного фонду.

Основною формою використання інформації трудових архівів залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

         Протягом 2018 року Трудовим архівом виконано 414 запитів із соціально-правових питань та 42 тематичних, зокрема в більшості запитів – це звернення за довідками про трудовий стаж та заробітну плату, а також підтвердження первинними документами участі в роботі по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС у 1986-1990 роках. Всі запити виконувалися вчасно та якісно.

         Протягом 2018 року у Трудовому архіві було проведено 140 звірок працівниками Головного управління ПФУ Київської області, яким було видано 1441 справу.

Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів.

Директор                                                                                            Т.В.Фесенко