Трудовий архів, виконуючи завдання Програми збереження архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

1. 1.     Основні організаційні заходи архівних установ. 

З січня 2021 року діє цільова Програма розвитку архівної справи Бориспільської міської територіальної громадиі на 2021-2023 роки затверджена на сесії міської ради.

1. 2.     Забезпечення збереженості документів, що не належать до національного архівного фонду.

У центрі уваги Трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В Трудовому архіві станом на 01.01.2022 року зберігаються документи з кадрових питань (особового складу) 374 фондів, що більше, порівняно з попереднім роком на 258 архівних фондів, всього 20337 одиниць зберігання.

Загальна площа архівосховища складає 68 кв. м., протяжність стелажних полиць – 480 м, ступінь заповнення стелажного обладнання – 100%.

З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 500 од. зб.

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснено 90 вимірів температурно-вологісного режиму.

1. 3.     Державний облік документів, що не належать до НАФ.

У Трудовому архіві у 2021 році продовжувалась робота щодо створення та удосконалення описів.

1. 4. Формування архівного фонду.

Протягом 2021 року архівом здійснювались заходи щодо поповнення архівного фонду документами з кадрових питань.

 Всі новоприйняті описи справ погоджені експертною комісією, виготовлено картки та топографічні покажчики на всі прийняті фонди.

1. 5.     Використання інформації документів архівного фонду.

Основною формою використання інформації трудових архівів залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

         Протягом 2021 року Трудовим архівом виконано 430 запитів із соціально-правових питань, зокрема в більшості запитів – це звернення за довідками про трудовий стаж та заробітну плату, а також підтвердження первинними документами участі в роботі по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС у 1986-1990 роках. Всі запити виконувалися вчасно та якісно.

         Протягом 2021 року у Трудовому архіві було проведено 76 звірок працівниками Головного управління ПФУ Київської області.

Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів.

 Завідувач                                                                                 Тетяна ФЕСЕНКО